Wat is een risico-inventarisatie en -evaluatie?

De risico-inventarisatie en –evaluatie, beter bekend als de RI&E, is er om de eventuele gevaren binnen een bedrijf helder in kaart te brengen. Het is vanzelfsprekend dat een bedrijf veilig is. Het welzijn, de gezondheid en de veiligheid van de werknemers moet kunnen worden gegarandeerd. Daarom wordt een risico-inventarisatie en –evaluatie gecombineerd met een plan van aanpak dat laat zien hoe de aangetroffen risico’s kunnen worden verkleind of weggenomen.

Wij vertellen u in dit artikel graag of een RI&E verplicht is en wat er in moet staan.

RI&E verplicht voor bedrijven?

Het laten uitvoeren van een risico-inventarisatie en –evaluatie en het opstellen van een plan van aanpak wordt door de arbeidsinspectie verplicht gesteld. Dit is sinds 1994 in de wet vastgelegd. Wanneer er zaken binnen de onderneming veranderen die invloed (kunnen) hebben op de risico’s is het verplicht om een nieuwe RI&E te laten uitvoeren. Hierbij kan het onder meer gaan om veranderingen in het productieproces en de functies van werknemers, maar het kan bijvoorbeeld ook gaan om een verbouwing, uitbreiding of herinrichting van het bedrijfspand. In de meeste gevallen is het goed om minimaal eens per vijf jaar een RI&E uit te laten voeren en een plan van aanpak op te stellen.

Wat staat er in een RI&E?

Een RI&E is voor ieder bedrijf anders. Ieder bedrijf heeft tenslotte zijn eigen risico’s. In vrijwel alle RI&E’s zitten (minimaal) deze punten:

• Inventarisatie van gevaren die aanwezig zijn en van de al genomen risico­beperkende maatregelen op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn, ook met specifieke aandacht voor medewerkers die behoren tot de ‘bijzondere categorieën van werknemers’ (bijvoorbeeld gedeeltelijk arbeidsgeschikten, zwangeren, jeugdigen en ouderen).
• De evaluatie van de risico’s die verbonden zijn aan de gevaren
• De prioriteit van de risico’s
• Plan van aanpak

Toetsingsplicht van de risico-inventarisatie en –evaluatie

Er geldt een zogenaamde toetsingsplicht wanneer er een nieuwe RI&E is opgesteld. Dit betekent dat een gecertificeerde partij de nieuwe RI&E officieel moet toetsen. Hierbij kan tevens worden gekeken naar het plan van aanpak, vaak omschreven als het PvA, en is er ruimte voor advisering. Bedrijven die minder dan 25 personen in dienst hebben hoeven niet te voldoen aan de toetsingsplicht wanneer zij een RI&E instrument in de cao hebben opgenomen die goedgekeurd is voor de branche. Ondernemingen waarin wekelijks minder dan 40 uren wordt gewerkt hoeven ook niet aan deze toetsingsplicht te voldoen. Zij mogen van een Checklist Gezondheidsrisico’s gebruik maken.

Advies betreffende de RI&E nodig?

In een goede risico-inventarisatie en –evaluatie moeten meerdere punten worden opgenomen. Het is belangrijk dat alle punten de juiste aandacht krijgen. Wanneer u advies nodig heeft bij het opzetten van een RI&E kunt u contact opnemen met Maro Brandbeveiliging uit Leerdam. Wij zijn u graag van dienst.